Nos últimos anos, vivemos com a impressão de que o tempo
passa mais rápido. E assim as 24 horas do dia, parecem não ser suficientes para
tudo que precisamos fazer. Vale lembrar que vivemos em uma sociedade
capitalista e globalizada onde todos tem acesso a tudo. Desta forma,
administrar o tempo tem mais a ver com as escolhas que fazemos, do que com a
habilidade de contar os minutos. Portanto, o foco está em você, naquilo que
você escolhe fazer e nunca no seu relógio.
Segundo Christian Barbosa, um dos maiores especialistas em
gerenciamento do tempo, o primeiro passo a ser dado é classificar a tríade do
tempo em:
- Atividades importantes;
- Atividades urgentes;
- Atividades circunstanciais.
Atividades consideradas importantes – são aquelas que
possuem prazo determinado e que trarão resultados a curto, médio e longo prazo.
Executar essas tarefas gera satisfação, prazer, sensação do dever cumprido e
nos motivam.
Atividades consideradas urgentes – são aquelas cujo prazo já
terminou ou está prestes a terminar, portanto precisam ser feitas
imediatamente. Aqui também aparecem as atividades originadas pelo imprevisto.
Realizar tarefas nessas circunstâncias, nos causam stress, cansaço e nos
sufocam e desmotivam.
Atividades consideradas circunstanciais – são aquelas que
que geram pouco em nenhum resultado em nossas metas e objetivos. Inclui-se
também aqui, aquelas atividades que fazemos a contragosto ou atendendo à
pressão de terceiros, como por exemplo, ir a eventos por pressão social. Essas
atividades estão ligadas à palavra exagero, pois muito tempo é desperdiçado.
Veja: exagero nas redes sociais, exagero no sono, exagero nas séries de TV,
etc.
Observando a tríade do tempo, você poderá avaliar melhor as
suas prioridades e fazer progresso na sua jornada.
Conforme artigo da revista Vangarde, algumas estratégias
práticas te ajudarão a ganhar mais tempo.
1º - Faça o que é mais importante primeiro;
2º - Registre tudo que tiver de fazer;
3º - Tenha sempre à mão sua ferramenta de registro das
tarefas e compromissos;
4º - Saia da esfera da urgência. Busque antecipar seus
prazos;
5º - Diga não quando algo poder roubar seu tempo.
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